Je hebt net een leuke horecazaak overgenomen of je sportkantine wil een extra inkomstenbron aanboren. Iedereen zegt: "Zet er een gokkast neer, dat trekt klanten en levert goed geld op." Maar dan kom je bij het eerste struikelblok: de vergunning. Wat kost zo'n ding eigenlijk? En wat krijg je er precies voor terug? Het antwoord is minder eenduidig dan je hoopt, want de prijs hangt af van het type gokautomaat, de locatie en de strenge regels van de Kansspelautoriteit. Laten we het uitzoeken, zonder poespas.
Verschil tussen kansspel- en amusementsautomaten
Niet elke gokkast is hetzelfde in de ogen van de wet. Dit onderscheid bepaalt grotendeels je kosten en je administratieve last. Een kansspelautomaat (KSA) is wat je in een speciaal daarvoor vergunde speelhal of casino vindt. Deze automaten hebben een inzet- en uitkeringslimiet, mogen alleen in daartoe aangewezen locaties staan en vereisen een zware, aparte vergunning van de Kansspelautoriteit. Dit traject is duur en complex, en niet bedoeld voor de gemiddelde kroeg.
De automaten die je in cafés, sportclubs en restaurants ziet, zijn amusementsautomaten. Deze vallen onder de Wet op de kansspelen, maar hebben een lichtere regeling. Het zijn vaak fruitautomaten of flipperkasten waar je voor een klein bedrag (maximaal €0,20 per spel) een prijs kunt winnen, maar nooit contant geld. De winst is een bonnetje voor een consumptie of een niet-geldelijke prijs. Voor deze automaten heb je een vergunning voor laagdrempelige kansspelautomaten nodig.
De initiële kosten voor de amusementsautomaat vergunning
Laten we concreet worden. Voor een amusementsautomaat betaal je een eenmalige aanvraagkost bij de Kansspelautoriteit. Op het moment van schrijven is dit € 345 per automaat. Dit is het bedrag voor de behandeling van je aanvraag. Daarnaast zijn er kosten voor de technische keuring van de automaat zelf door een erkend instituut, wat al snel enkele honderden euro's kan zijn. Tel daarbij de mogelijke advieskosten op als je een specialist inschakelt om de aanvraag in orde te maken, en je bent al snel € 1000 tot € 1500 kwijt voor de eerste automaat.
Doorlopende kosten en heffingen
De vergunning is niet eeuwig geldig en er zijn jaarlijkse kosten. De vergunning voor een laagdrempelige kansspelautomaat is maximaal 5 jaar geldig. Je betaalt ook een jaarlijkse heffing aan de KSA. Deze bedraagt momenteel € 105,60 per automaat. Vergeet ook niet de kosten voor het onderhoud en het periodieke technische onderzoek van de automaat, wat vaak in een onderhoudscontract met de leverancier is opgenomen.
Maar de grootste doorlopende 'kost' is de vastgoedheffing kansspelen. Dit is een belasting die de gemeente waar je zaak staat, mag heffen over de aanwezigheid van de automaat. Het tarief verschilt enorm per gemeente. In Amsterdam kan dit oplopen tot € 250,- per automaat per jaar, terwijl een kleinere gemeente misschien € 50 vraagt. Check dit dus altijd bij je eigen gemeente!
Waar kan je het beste een automaat plaatsen?
Niet elke locatie komt in aanmerking. De KSA eist dat de automaten alleen staan in een ruimte die primair bedoeld is voor horeca, sport of recreatie. Denk aan cafés zoals die van Jack's Casino (in hun horecagedeelte), sportkantines, bowlingcentra of studentensociëteiten. Een winkel of benzinestation komt vaak niet in aanmerking. Ook moet je kunnen aantonen dat je de automaat goed beheert: geen toegang voor minderjarigen, duidelijk zichtbaar voor het personeel, en geen overmatige speelduur.
Alternatief: Huur een automaat
Veel ondernemers kiezen ervoor om niet zelf een automaat te kopen en de vergunning aan te vragen, maar huren er een bij een gespecialiseerd bedrijf. Bedrijven als TOTO of andere leveranciers regelen dan de vergunning, het onderhoud, de technische keuring en de inhoud van de automaat. Jij krijgt als ondernemer een percentage van de opbrengst, vaak rond de 50%. Het voordeel? Minder gedoe en geen grote initiële investering. Het nadeel? Je bent afhankelijk van de leverancier en je marge is lager.
Wat gebeurt er als je geen vergunning hebt?
Dit is geen grijs gebied. Het plaatsen van een kansspelautomaat zonder de juiste vergunning is strafbaar. De KSA kan hoge boetes opleggen, die kunnen oplopen tot tienduizenden euro's. Daarnaast kan de gemeente optreden en kan de automaat in beslag worden genomen. Het risico op reputatieschade voor je zaak is ook groot. Het is het simpelweg niet waard.
Stappenplan en praktische tips
1. Check je gemeente: Bel eerst naar de afdeling Economische Zaken of Belastingen van je gemeente en vraag naar het beleid en de tarieven voor de vastgoedheffing kansspelen.
2. Zoek een betrouwbare leverancier: Of je nu koopt of huurt, werk met een gerenommeerde partij die de KSA-regels kent.
3. Dien de aanvraag in: Via het digitale loket van de Kansspelautoriteit dien je de vergunningaanvraag in. Zorg dat alle gegevens over je bedrijf en de automaat kloppen.
4. Regel de technische keuring: Na goedkeuring van de aanvraag moet de automaat gekeurd worden.
5. Houd je aan de regels: Zorg voor duidelijke bordjes, train je personeel en houd de administratie bij.
FAQ
Hoeveel kost een gokkast vergunning voor mijn café?
Reken op minimaal € 345 aanlegkosten aan de KSA, plus € 105,60 jaarlijkse heffing per automaat. Daar komen de gemeentelijke vastgoedheffing (€50-€250/jaar), kosten voor technische keuring (eenmalig enkele honderden euro's) en eventueel advieskosten bij. Voor één automaat kom je al snel op een initiële investering tussen de € 1000 en € 1500.
Kan ik een fruitautomaat huren inclusief vergunning?
Ja, dat kan. Veel leveranciers bieden een totaalpakket aan waarbij zij de automaat plaatsen, de KSA-vergunning regelen, het onderhoud doen en de spelsoftware updaten. Jij deelt dan in de opbrengst (vaak 50/50). Dit scheelt een hoop administratieve rompslomp en een hoge initiële investering.
Wat is het verschil tussen een vergunning van de KSA en toestemming van de gemeente?
De KSA-vergunning gaat over het mogen exploiteren van de kansspelautomaat zelf volgens de landelijke wet. De gemeentelijke toestemming (vaak in de vorm van de vastgoedheffing kansspelen) gaat over het mogen hebben van zo'n automaat op die specifieke locatie binnen de gemeentegrenzen. Je hebt beide nodig. Zonder de gemeentelijke heffing te betalen, is je KSA-vergunning niet geldig voor jouw adres.
Hoe lang duurt het om een vergunning te krijgen?
De KSA heeft een wettelijke behandeltermijn van 8 weken voor een complete aanvraag. In de praktijk kan het, als alle documenten perfect in orde zijn, soms sneller. Reken echter op 2 tot 3 maanden vanaf het moment van aanvragen tot het moment dat de automaat daadwerkelijk mag draaien, vanwege de keuring en gemeentelijke procedures.